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DERNIÈRE MISE À JOUR : Juillet 2023
Edmund Optics Inc veut que vous sachiez comment nous collectons, utilisons et divulguons des informations en notre qualité de responsable du traitement de données. Nous voulons que vous soyez conscient de la nature et de la finalité du traitement de vos données à caractère personnel et vous informer de vos droits, ainsi que de la base juridique pour notre utilisation de ces données.
La présente politique de confidentialité est conforme au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) et s'applique pleinement à toutes les personnes au sein de l'UE. Les personnes situées dans d'autres régions doivent savoir que certaines sections ne s'appliquent pas, comme nous l'avons mentionné.
Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques de collecte de données en relation avec les informations que nous collectons via :
Les « données à caractère personnel » sont des informations permettant de vous identifier en tant qu’individu ou qui se rapportent à une autre personne identifiable. Les données à caractère personnel comprennent :
Nous et nos fournisseurs de services (voir annexe 1), pouvons recueillir des données à caractère personnel de diverses façons, appelées collectivement « services OE », notamment :
Nous et nos fournisseurs de services pouvons utiliser les données à caractère personnel comme suit :
a) Exécution du contrat conformément à l'art. 6, al. 1, lit. b du RGPD
Note : Pour les clients de l’Union Européenne, le contrat sera exécuté par Edmund Optics Ltd au Royaume-Uni.
Nous exigeons les informations ci-dessus pour mener à bien l’exécution du contrat. Pour fournir les produit ou services que vous avez demandé, ou pour vous informer de tout changement important apporté aux conditions encadrant notre relation d’affaires.
b) Obligation légale
Pour des raisons commerciales légitimes telles que la surveillance et la prévention des fraudes, les contrôles d’identité, les audits, le respect des contrôles d’exportation stratégiques locaux concernant le transfert de données techniques, les dépôts comptables ou les alertes de sécurité liées à votre compte Edmund Optics.
c) Consentement conformément à l'art. 6, al. 1, lit. a du RGPD
Nous demanderons le consentement des clients de l'UE pour chacune des fonctions ci-dessus comme l'exige le RGPD et vous enverrons des communications marketing uniquement si vous consentez à les recevoir. Tous les clients peuvent se désabonner de l'un ou l'autre de ces services en utilisant les options énumérées à la section 9.
d) Intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, lit. f du RGPD
En raison des objectifs susmentionnés, un intérêt économique de notre part apparaît, qui constitue un intérêt légitime.
Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos informations, dans les cas ci-dessus, pour développer notre site web en utilisant vos commentaires et pour développer notre activité. Conformément à l'art. 21 al. 2 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à de telles fins publicitaires ; ceci vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à ce type de publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins. Vous pouvez soulever l'objection avec les données de contact ci-dessous.
Veuillez vous reporter à la section 10 pour obtenir des informations supplémentaires concernant vos droits et aux données à caractère personnel que vous nous fournissez.
Vos données personnelles peuvent être divulguées:
Nous pouvons également utiliser et divulguer vos données à caractère personnel si nous estimons que cela est nécessaire ou approprié :
Les « autres informations » comprennent toute information qui ne révèle pas votre identité spécifique ou qui ne se rapporte pas directement, ou qui ne peut pas être liée à une personne identifiable, par exemple :
Si nous sommes tenus de traiter les autres informations comme des données à caractère personnel en vertu des lois applicables, nous pourrons alors les utiliser et les divulguer aux fins pour lesquelles nous utilisons et divulguons les données à caractère personnel mentionnées dans la présente politique de confidentialité.
Collecte d’autres informations
Nous et nos fournisseurs de services pouvons collecter d’autres informations de différentes manières, notamment :
Nous utilisons ces informations pour nous assurer que nos services en ligne fonctionnent correctement.
Utilisations et divulgations des autres informations
Nous pouvons utiliser et divulguer les autres informations à quelque fin que ce soit, sauf lorsque nous sommes tenus de faire autrement en vertu des lois applicables. Dans certains cas, nous pouvons collecter les autres informations conjointement avec des données à caractère personnel. Si nous le faisons, nous traiterons les informations combinées comme des données à caractère personnel tant qu’elles sont combinées ou qu’elles peuvent être liées à des données à caractère personnel.
Fournisseurs de services tiers
Nous pouvons transmettre vos informations à nos fournisseurs de services tiers afin de réaliser des tâches spécifiques et/ou de vous fournir des services en notre nom, comme indiqué ci-dessus. Lorsque nous avons recours à ces fournisseurs de services tiers, nous ne divulguerons que les données à caractère personnel nécessaires pour effectuer la tâche ou fournir le service conformément aux instructions d’Edmund Optics. Conformément aux exigences du RGPD, tous nos fournisseurs de services tiers non membres de l'UE sont tenus de signer un contrat de sous-traitance de données ou de s'engager à respecter l'un des cadres nationaux de sécurité des données reconnus par l'UE, leur demandant de protéger vos informations et de les utiliser uniquement aux fins particulières fournies.
Liaison avec des tiers
La présente politique de confidentialité n’aborde pas, et nous ne sommes pas responsables de la confidentialité, des informations ou d’autres pratiques de tiers, y compris de tout tiers exploitant un site web ou service vers lequel les « services en ligne » d’Edmund Optics contiennent un lien. L’inclusion d’un lien sur nos « services en ligne » n’implique pas que nous ou nos affiliés approuvons le site ou le service lié.
En outre, nous ne sommes pas responsables des politiques ou pratiques de collecte, d’utilisation, de divulgation ou de sécurité d’informations d’autres organisations, telles que Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM ou tout autre développeur d’applications, fournisseur d’applications, fournisseur de système, fournisseur de services sans fil ou fabricant d’appareils, y compris en ce qui concerne les données à caractère personnel que vous divulguez à d’autres organisations par le biais ou en lien avec nos pages de médias sociaux.
Nous nous engageons à utiliser toutes les mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les données à caractère personnel que vous nous fournissez. Lorsque vous saisissez des informations sur notre site web, les informations sensibles (telles que les informations de carte de crédit ou de débit) sont cryptées et protégées par cryptage SSL, puis transférées et identifiées par notre fournisseur de paiement. Edmund Optics ne stocke aucune information de carte de crédit ou de débit sur aucun de nos systèmes.
Malheureusement, la sécurité d’aucun système de transmission de données ou de stockage ne peut être garantie à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Vos choix concernant notre utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing
Nous vous proposons des choix concernant notre utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing. Vous pouvez vous désabonner de l’un de ces services comme suit :
Nous nous conformerons à votre (vos) demande(s) dans un délai raisonnable. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement pour recevoir des e-mails liés au marketing de notre part, il est possible que nous vous envoyions des messages administratifs ou relatifs à des commandes importants.
Si vous souhaitez modifier, corriger, mettre à jour ou supprimer les données personnelles que vous nous avez précédemment communiquées, vous pouvez nous contacter conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Conformément au RGPD, vous avez les droits suivants :
Dans votre demande, veuillez préciser quelles sont les données à caractère personnel concernées et quelles modifications vous souhaitez apporter, ou dites-nous quelles sont les limitations que vous souhaitez imposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Un enregistrement de tous les changements, suppressions ou retraits de consentement sera conservé uniquement dans le but de se conformer aux obligations légales requises en vertu du RGPD.
Pour votre protection, nous ne pouvons traiter que les demandes concernant les informations personnelles associées à l'adresse électronique particulière que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande.
Si l’une des circonstances spécifiées à l’article 17(1) RGPD s’applique, vous pouvez demander que nous supprimions de façon permanente toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre égard.
Nous n'utiliserons et ne conserverons vos données à caractère personnel qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. La durée de stockage dépend de l’information en question, de son utilisation et, parfois, des exigences légales. Après l'expiration des délais de conservation, nous les supprimerons immédiatement.
Les « services EO » d’Edmund Optics ne s’adressent pas aux personnes de moins de treize (13) ans et nous ne collectons pas sciemment des données à caractère personnel auprès des personnes de moins de 13 ans.
Vos données à caractère personnel seront traitées au sein de l'UE/EEE et à l'extérieur dans les pays tiers où nous avons des bureaux. Toutefois, les principes généraux du transfert de données conformément aux articles 44 et suivants du RGPD s'appliquent en l'espèce, selon lesquels un transfert ne peut avoir lieu que si le pays tiers concerné offre un niveau de protection adéquat, si des garanties appropriées s'appliquent ou si des clauses contractuelles types sont incluses dans le contrat relatif au traitement des commandes. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les organismes d’application de la loi, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent avoir le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.
Si vous êtes situé dans l'EEE ou au Royaume-Uni : Certains des pays non membres de l’EEE sont reconnus par comme offrant un niveau de protection adéquat conformément aux normes de l’EEE (la liste complète de ces pays est disponible ici. En ce qui concerne les transferts de données personnelles que nous pouvons effectuer de temps à autre vers d’autres pays, nous avons mis en place des mesures, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour protéger vos données personnelles.. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en nous contactant conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Nous vous demandons de ne pas nous envoyer, et de ne pas divulguer, des catégories particulières de données à caractère personnel (comme vos numéros de sécurité sociale, des informations liées à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, votre religion ou autres croyances, votre santé, vos informations biométriques ou vos caractéristiques génétiques, votre passé criminel ou votre adhésion syndicale) sur ou via les services ou de toute autre manière. Lorsque des catégories particulières de données à caractère personnel non sollicitées sont reçues, elles seront supprimées sauf raison impérieuse et légitime de les conserver.
Cette politique de confidentialité est amenée à être modifiée. La légende « Dernière mise à jour » figurant en haut de la présente politique de confidentialité indique quand cette politique de confidentialité a été révisée pour la dernière fois. Tout changement deviendra effectif lorsque nous publierons la politique de confidentialité révisée sur les services. Votre utilisation des services suite à ces changements signifie que vous acceptez la politique de confidentialité révisée.
Le service marketing, situé à l’adresse ci-dessous, est responsable de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos données à caractère personnel.
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter :
Les communications par e-mail n’étant pas toujours sécurisées, ne mentionnez aucune information de carte de crédit ou toute autre catégorie particulière de données à caractère personnel dans vos e-mails.
Edmund Optics utilise les services de divers tiers dans divers domaines fonctionnels, y compris, mais sans s’y limiter, la logistique des expéditions, la sauvegarde et la récupération des données, la sécurité informatique et le marketing/les communications marketing.
Les organismes suivants sont représentatifs de certaines des entreprises dont nous utilisons les services :
Logistique d’expédition :
Marketing et communications marketing :
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